Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 25 maggio 2018

Questa informativa sulla privacy spiega come Anglodan Services Ltd raccoglie, utilizza e divulga i tuoi dati personali ed i tuoi diritti in relazione ai dati personali in nostro possesso.
Nella presente informativa sulla privacy, siamo responsabili del trattamento dei dati personali del cliente e siamo soggetti al regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (il “GDPR”) e alle leggi sulla protezione dei dati applicabili a livello locale.
Questa informativa sulla privacy sostituisce qualsiasi precedente informativa sulla privacy o equivalente, che potrebbe essere stata fornita o vista prima della data di efficacia sopra indicata.

I tuoi diritti

Sotto il GDPR, hai i seguenti diritti:

  • Ottenere l’accesso e le copie dei dati personali che conserviamo su di te;
  • Richiedere la cessazione dell’elaborazione dei dati personali se l’elaborazione causa danni o difficolt‡;
  • Richiedere a noi di non inviarti comunicazioni di marketing;
  • Richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
  • Richiedere a noi di limitare le nostre attivit‡ di elaborazione dei dati;
  • ricevere da noi i dati personali che deteniamo su di te che ci hai fornito, in un formato ragionevole specificato da te, anche ai fini della trasmissione di tali dati personali a un altro titolare del trattamento; e
  • Richiedere a noi di correggere i dati personali che conserviamo su di te se non sono corretti.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti, e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste in cui si applicano eccezioni. Puoi scoprire di pi˘ sui tuoi diritti su www.ico.org.uk.

Se avete domande su come utilizziamo i vostri dati personali, o se desiderate esercitare uno dei diritti di cui sopra, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati via e-mail: info@anglodan.co.uk o per posta: Anglodan Services Ltd, 75 Bell Gardens, Haddenham, Ely, Cambs, CB6 3TX.

Se non sei soddisfatto del modo in cui elaboriamo i tuoi dati personali, puoi presentare un reclamo a www.ico.org.uk.

Come raccogliamo i tuoi dati

Raccogliamo i tuoi dati personali in vari modi, ad esempio:

  • Dalle informazioni che ci fornisci quando ci incontri;
  • Dalle informazioni su di te fornite dalla tua azienda o da un intermediario;
  • Quando comunichi con noi per iscritto, per telefono, fax, registrazione al sito web, e-mail o altre forme di comunicazione elettronica. A tale riguardo, possiamo monitorare, registrare e memorizzare qualsiasi comunicazione di questo tipo;
  • Quando completi (o completiamo per tuo conto) il cliente on-boarding o l’applicazione o altri moduli;
  • Dai vostri agenti, consulenti, intermediari e custodi delle vostre risorse;
  • Da fonti disponibili pubblicamente o da terze parti, pi˘ comunemente dove Ë necessario condurre verifiche e controlli su di te.

Le categorie di dati personali che raccogliamo

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali su di te:

  • Il tuo nome e le informazioni di contatto come il tuo indirizzo di casa o della tua impresa, il tipo di lavoro, indirizzo email e numero di telefono;
  • Informazioni biografiche che possono confermare la tua identit‡, compresa la tua data di nascita, il codice fiscale ed il numero del tuo passaporto o i dati della tua carta d’identit‡ nazionale, il paese di domicilio e / o la tua cittadinanza;
  • Informazioni relative alla tua situazione finanziaria quali reddito, consumi, attivit‡ e passivit‡, fonti di ricchezza, nonchÈ i dettagli del tuo conto corrente bancario;
  • Una comprensione dei tuoi obiettivi nell’ottenere i nostri servizi;
  • Informazioni sul tuo impiego, sul grado di istruzione, sulla famiglia o sulle circostanze ed interessi personali, se pertinenti; e
  • Informazioni per valutare se tu rappresenti una persona politicamente esposta o un rischio di riciclaggio di denaro.

La base per il trattamento dei tuoi dati personali (diversi dal tuo consenso), come utilizziamo tali dati personali e con chi li condividiamo


(i) Esecuzione del contratto con te
Trattiamo i tuoi dati personali perchÈ Ë necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei una parte contraente o per prendere certe misure sulla tua richiesta prima di stipulare un contratto.

A tale riguardo, utilizziamo i tuoi dati personali per quanto segue:

  • Preparare una proposta per te riguardante i servizi che offriamo;
  • Per fornirti i servizi concordati di volta in volta;
  • Affrontare eventuali reclami o feedback che potresti avere;
  • Per qualsiasi altro scopo per il quale ci fornisci i tuoi dati personali.

A tale riguardo, potremmo condividere i tuoi dati personali con o trasferirli alle seguenti persone:

  • I vostri agenti, consulenti, intermediari e custodi dei vostri beni di cui ci parlate;
  • Terze parti con le quali ci impegniamo a fornire assistenza per la fornitura dei servizi al cliente;
  • I nostri consulenti professionali dove Ë necessario per noi ottenere la loro consulenza o assistenza, compresi avvocati, commercialisti, consulenti informatici o pubbliche relazioni;
  • Agenzie di recupero crediti dove Ë necessario recuperare i crediti che ci devi;
  • Altre terze parti come intermediari che vi presenteremo. Quando possibile ti diremo chi sono prima di presentarli;
  • I nostri fornitori di archiviazione dati.

(ii) Legittimi interessi
Elaboriamo anche i tuoi dati personali perchÈ Ë necessario per i nostri interessi legittimi, o talvolta quando Ë necessario per gli interessi legittimi di un’altra persona.

A tale riguardo, utilizziamo i tuoi dati personali per quanto segue:

  • Formazione del personale o monitoraggio delle prestazioni;
  • Per l’amministrazione e la gestione della nostra attivit‡, compreso il recupero crediti che ci devi, e l’archiviazione o l’analisi statistica;
  • Per ottenere consulenza sui nostri diritti e doveri, come ad esempio in cui occorre la consulenza legale.

A questo proposito condivideremo i tuoi dati personali alle seguenti persone:

  • I nostri consulenti o agenti dove Ë necessario per noi ottenere la loro consulenza o assistenza;
  • Con terze parti e i loro consulenti dove queste terze parti stanno acquisendo, o stanno considerando di acquisire, tutto o parte della nostra attivit‡.

(iii) Obblighi legali
Elaboriamo anche i tuoi dati personali per la nostra conformit‡ agli obblighi legale a cui aderiamo.

A tale riguardo, useremo i tuoi dati personali per quanto segue:

  • Per soddisfare i nostri obblighi di conformit‡ e normativi, come ad esempio il rispetto delle leggi antiriciclaggio;
  • Come richiesto dalle autorit‡ fiscali o da qualsiasi tribunale o autorit‡ competente.

A tale riguardo, condivideremo i tuoi dati personali con quanto segue:

  • I nostri consulenti dove Ë necessario per noi ottenere la loro consulenza o assistenza;
  • I nostri revisori nei casi in cui Ë necessario come parte delle loro funzioni di auditing;
  • Con terze parti che ci assistono nel condurre controlli;
  • Con i regolatori o le forze dell’ordine competenti dove siamo tenuti a farlo.

Marketing

Non useremo nessuno dei tuoi dati personali per scopi di marketing, nÈ consentiremo a terzi di farlo.

Trasferimento e trattamento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea

Quando condividi i tuoi dati personali con terze parti come indicato nella presente informativa sulla privacy, puoi essere trasferito al di fuori della competenza dell’Unione Europea. In queste circostanze, i tuoi dati personali saranno trasferiti solo su una delle seguenti basi:

  • Il Paese al quale inviamo i dati personali Ë approvato dalla Commissione europea in quanto fornisce un livello adeguato di protezione dei dati personali;
  • Il trasferimento Ë verso un destinatario negli Stati Uniti d’America che si Ë adeguato alla normativa sulla privacy UE / USA;
  • Il destinatario ha stipulato con noi clausole contrattuali standard della Commissione europea; o
  • Hai esplicitamente acconsentito allo stesso.

Per saperne di pi˘ sui nostri trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea e dei paesi in questione, contattaci:
Per posta: Anglodan Services Ltd, 75 Bell Gardens, Haddenham, Ely, Cambs, CB6 3TX.
Per email: info@anglodan.co.uk

Conservazione dei tuoi dati

Conserveremo i tuoi dati personali solo finchÈ avremo una ragione legittima per farlo. In particolare:

  • Laddove abbiamo raccolto i tuoi dati personali come richiesto dalla legislazione antiriciclaggio, compresi identificazione, screening e reporting, conserveremo tali dati personali per un periodo compreso tra cinque e sette anni dopo la cessazione della nostra relazione, a meno che non ci venga richiesto di mantenere questa informazione da un’altra legge o ai fini di procedimenti giudiziari; o
  • Altrimenti, nella maggior parte dei casi conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di sette anni dopo la cessazione del nostro rapporto contrattuale o di altro tipo con te in caso di reclami derivanti dalla fornitura dei nostri servizi.

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